Thực hiện Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, tạo thuận lợi cho người dân và tổ chức trong quá trình đăng ký kinh doanh, ngày 08/01/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 234/BTC-DNTN hướng dẫn việc đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh theo quy định mới.
Theo đó, Công văn tập trung hướng dẫn các nội dung nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, khai thác hiệu quả dữ liệu dùng chung, qua đó giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính.
* Khai thác cơ sở dữ liệu, giảm yêu cầu hồ sơ giấy
Bộ Tài chính yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh các cấp khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để phục vụ việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ. Trường hợp thông tin đã được khai thác đầy đủ, không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
Quy định này góp phần khắc phục tình trạng trùng lặp hồ sơ, giảm chi phí tuân thủ và tạo thuận lợi cho người dân, hợp tác xã, doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục.
* Thực hiện đăng ký qua môi trường điện tử
Công văn cũng hướng dẫn cụ thể việc thực hiện thủ tục đăng ký thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh điện tử (VNeID).
- Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký hồ sơ đăng ký: Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID để truy cập Hệ thống thông tin đăng ký tương ứng và kê khai thông tin trực tuyến.
Đối với các giấy đề nghị thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ (là người có thẩm quyền ký giấy đề nghị thông báo) ký thì người nộp hồ sơ không phải thực hiện ký số và không phải tải giấy để nghị thông báo lên Hệ thống. Đối với các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải đảm bảo các giấy tờ này được ký đầy đủ theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tái các giấy tờ này lên Hệ thống.
- Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền: Người nộp hồ sơ đăng nhập Hệ thống, kê khai thông tin và tải lên đầy đủ các giấy tờ điện tử đã được ký theo quy định, sau đó thực hiện nộp hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí (nếu có).
Bộ Tài chính yêu cầu các cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, cấp xã tổ chức triển khai thực hiện thống nhất, đồng thời tăng cường công tác hướng dẫn, hỗ trợ người dân, doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh trong quá trình thực hiện thủ tục theo quy định mới.
Việc ban hành Công văn số 234/BTC-DNTN là bước triển khai cụ thể Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP, thể hiện quyết tâm của Chính phủ trong việc cải cách thủ tục hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.
Thông qua việc giảm hồ sơ giấy, mở rộng đăng ký trực tuyến và khai thác hiệu quả dữ liệu quốc gia, các quy định mới sẽ góp phần tạo môi trường thuận lợi cho hợp tác xã gia nhập thị trường, đồng thời nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, qua đó thúc đẩy phát triển khu vực kinh tế tập thể trong giai đoạn tới.
Nguồn: Thái Công